Consultores
Nuestro equipo de consultores expertos en diferentes ámbitos de la transformación digital nos permite ofrecer una gran variedad de servicios. Con ello, podemos ayudar a las empresas de forma completamente transversal e implementar la digitalización a todos los niveles de la empresa.
Contabilidad
Expertos en digitalización de la facturación. Optimizamos los procesos con soluciones que los estandarizan y garantizan trazabilidad.
Añadir además procesos personalizados de aprovación y generación de documentos.
Recursos Humanos
Expertos en el tratamiento de datos personales y corporativos.
Personalización y optimización del flujos de datos y generación de contratos de servicios y gestión de personas de forma segura y automatizada
Operaciones
Analizamos los procesos para identificar mejoras y optimizarlos.
Diseñamos flujos eficientes y generamos la documentación necesaria para garantizar la trazabilidad en todas las operaciones
Casos de uso
Algunos de nuestros clientes nos han autorizado a mostrar los casos de uso implementados y los beneficios que han obtenido gracias a su colaboración con Illa Docs.
Flujo de facturación
Digitalizamos el flujo de facturación de una empresa turística, reduciendo tiempos y errores. Implantamos firma electrónica y gestión documental para mejorar el control y la trazabilidad. Esto permitió una mayor eficiencia y reducción de costes operativos. Además, facilitamos la integración con sistemas existentes para una gestión completa.
Contratos
Optimizamos la gestión de contratos en una compañía de servicios con flujos digitales personalizados. Esto permitió automatizar procesos y facilitar el acceso seguro desde cualquier dispositivo. Además, se mejoró el seguimiento y cumplimiento normativo. La solución fue escalable para adaptarse a futuros crecimientos.
Gestión incidencias
Diseñamos una solución para gestionar incidencias en una empresa logística, digitalizando formularios y reportes. Incorporamos alertas automáticas para mejorar la comunicación interna y la resolución. Como resultado, se redujeron los tiempos de respuesta y errores. El sistema permitió un análisis continuo para mejorar la calidad.
Gestión de datos
Automatizamos la recopilación y validación de datos de proveedores mediante una plataforma no-code, eliminando el papel y acelerando auditorías con cumplimiento normativo y trazabilidad garantizada. Esto facilitó el control y la transparencia en los procesos. Se garantizó la seguridad y confidencialidad de la información gestionada.
Recursos humanos
Digitalizamos procesos de recursos humanos en una empresa hotelera, integrando firma electrónica y workflows. Simplificamos la gestión de contratos, permisos y evaluaciones, mejorando la experiencia del empleado. También se incrementó la agilidad en la toma de decisiones. Además, se redujo la carga administrativa del departamento.
Digitalización de procesos
Realizamos un diagnóstico de procesos administrativos en una pyme y proponemos digitalización escalable. Automatizamos tareas repetitivas para optimizar recursos y reducir costes operativos. Esto contribuyó a una gestión más eficiente y menos errores administrativos. Se establecieron indicadores para medir el rendimiento continuo.
Gestión de reservas
Creamos flujos personalizados para la gestión de reservas y cobros en una agencia de viajes. Integramos sistemas digitales que evitan errores manuales y mejoran la trazabilidad y acceso remoto. La solución permitió una atención al cliente más rápida y precisa. Además, facilitó la generación de informes detallados.
Gestión documental
Implementamos gestión documental para una empresa sanitaria, con controles estrictos y auditorías digitales. Garantizamos privacidad y cumplimiento normativo en protección de datos. La solución mejoró el acceso seguro a la información crítica. También facilitó la coordinación entre departamentos.
Gestión de rutas
Digitalizamos la gestión de rutas y entregas en una empresa de transporte, creando flujos automatizados. Facilitamos el análisis en tiempo real para mejorar la planificación y eficiencia. Esto redujo retrasos y mejoró la satisfacción del cliente. Además, permitió una mejor gestión de recursos y costes.
Empresa Paperless
Asesoramos una empresa familiar en su transición hacia un entorno paperless. Digitalizamos archivos históricos y creamos procesos automatizados para facilitar el acceso seguro y la continuidad. La solución aumentó la productividad y redujo el impacto ambiental. También se fortaleció la seguridad documental.
Firma digital
Digitalizamos la generación y firma de informes en una firma consultora, integrando flujos no-code. Mejoramos la colaboración ágil entre equipos y clientes, reduciendo tiempos y aumentando calidad. Esto permitió un seguimiento más eficiente de los proyectos. Además, facilitó la auditoría y el cumplimiento normativo.
Control de calidad
Optimizamos el control de calidad en una empresa industrial, digitalizando datos y auditorías con alertas automáticas. Permite seguimiento riguroso y acciones correctivas en tiempo real. La solución mejoró la conformidad y redujo defectos. También facilitó la formación y el análisis de causas raíz.
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